Für Unternehmen, die den nächsten Schritt Richtung papierloses Büro gehen wollen.
Stellen Sie sich vor Ihre Briefpost landet automatisch im digitalen Postfach – ganz ohne Sortierstress.
Mit der nDSG-konformen SmartMailbox wird Postverteilung so einfach wie E-Mail. Ob Homeoffice, Hybrid-Teams oder zentrale Buchhaltung – mit unserer Lösung kommt Ihre gesamte Briefpost digital bei den richtigen Personen an. Sofort. Sicher. Automatisiert.
Für wen ist die SmartMailbox geeignet?
Die SmartMailbox ist ideal für Unternehmen und Organisationen, die ihre Postprozesse modernisieren und effizient gestalten wollen – ganz ohne Papierchaos, manuelles Sortieren oder langwierige Weiterleitungen. Wenn Sie täglich mit physischer Post zu tun haben, Zeit sparen und Ihre Abläufe vereinfachen möchten, ist die SmartMailbox genau die richtige Lösung für Sie.
Besonders gut geeignet ist die Lösung für:
Unternehmen mit verteilten Teams oder Homeoffice-Mitarbeitenden
Ihre Post landet sofort digital bei den richtigen Personen – egal, wo sie arbeiten.
Buchhaltungen, HR-Abteilungen & Verwaltungen mit regelmäßigem Posteingang
Wichtige Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Formulare sind sofort digital verfügbar – kein Papierstapel mehr auf dem Schreibtisch.
KMUs und Organisationen, die papierlos arbeiten und ihre Prozesse automatisieren möchten
Die SmartMailbox ist der erste, einfache Schritt Richtung digitales Büro – ohne IT-Grossprojekt.
6 handfeste Vorteile für Ihre Postprozesse
So machen Sie Ihre Postverteilung effizient, transparent und papierlos – in Rekordzeit.
Sofort digital verfügbar – überall & jederzeit
Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihre Briefpost landet automatisch im digitalen Postfach der richtigen Person.
Nie mehr Post verteilen, weiterleiten oder nachfragen
Manuelle Sortierung gehört der Vergangenheit an – alle Dokumente werden automatisch zugewiesen und sind sofort einsatzbereit.
Einfache Umsetzung ohne IT-Aufwand
Keine komplizierte Installation, keine lange Einführung – die SmartMailbox ist schnell startklar und fügt sich nahtlos in Ihre Abläufe ein.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Weniger Routineaufwand, keine Zettelwirtschaft – Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich wieder auf ihre Kernaufgaben.
Volle Transparenz & Kontrolle
Jede Abteilung hat sofortigen Zugriff auf relevante Post – nichts bleibt liegen, nichts geht verloren.
Der Einstieg ins papierlose Büro
Die perfekte Grundlage für weitere Digitalisierung – automatisiert, effizient und zukunftsfähig.
Bereit, Ihre Postprozesse zu vereinfachen?
Testen Sie die SmartMailbox – papierlos, effizient & sofort einsatzbereit. Starten Sie mit einem kostenlosen Abklärungsgespräch und finden Sie heraus, wie schnell und einfach Ihre Briefpost digital fliesst.
Kein Risiko. Keine Verpflichtung. Aber jede Menge Zeitersparnis.
Was wäre, wenn Ihre Post von selbst am richtigen Platz landet?
Täglich Papier öffnen, sortieren, weiterleiten – klingt nach gestern.
Mit der SmartMailbox wird Ihre Briefpost direkt digitalisiert und automatisch an die richtige Stelle im Unternehmen geschickt. Kein manuelles Chaos mehr, keine unnötigen Verzögerungen. Statt Papierstau im Büro – klare Prozesse und sofortiger Zugriff. So arbeitet Ihr Team schneller, sicherer und endlich papierlos.
Monatlich schon ab
9.90/CHF
Effizienz, die sich schon im ersten Arbeitstag bezahlt macht.
- Automatische digitale Zustellung Ihrer Post – ganz ohne manuelles Sortieren
- Sofort einsatzbereit ohne IT-Projekt oder Schulungsaufwand
- Ideal für Homeoffice & verteilte Teams – überall verfügbar
- Skalierbar für jede Unternehmensgröße – vom KMU bis zur Verwaltung
Ausgezeichnet bewertet -
Über 200 zufriedene Kunden
Vertrauen Sie auf die Erfahrungen anderer Unternehmen
Ob KMU, Verwaltung oder verteiltes Team – die SmartMailbox begeistert überall, wo Papierpost zum Problem wurde.
Wir waren skeptisch, ob sich eine digitale Postlösung für ein kleines Team lohnt – aber die SmartMailbox hat uns vom Gegenteil überzeugt. Super einfach, sofort einsatzbereit und kein einziges Dokument geht mehr verloren.
Seit wir SmartMailbox nutzen, läuft unsere Postverteilung endlich reibungslos – egal, ob jemand im Büro oder im Homeoffice sitzt. Die Umstellung war erstaunlich unkompliziert.
Ich hätte nie gedacht, wie viel Zeit wir wirklich mit Postverteilung verschwenden. Jetzt läuft alles digital – und wir haben viel mehr Überblick.
Die SmartMailbox hat uns einen nervigen Dauerprozess komplett abgenommen. Kein Papierstau mehr auf dem Empfangstisch. Kein Nachtelefonieren wegen fehlender Unterlagen.
Für den Preis hätten wir so viel Komfort gar nicht erwartet. Die Einrichtung war schnell erledigt und das Team kam sofort damit klar. Absolute Empfehlung.
Früher waren viele Briefe einfach ‘irgendwo’. Jetzt ist jeder Schritt dokumentiert – perfekt für die Buchhaltung und interne Abläufe.
Wir waren skeptisch, ob sich eine digitale Postlösung für ein kleines Team lohnt – aber die SmartMailbox hat uns vom Gegenteil überzeugt. Super einfach, sofort einsatzbereit und kein einziges Dokument geht mehr verloren.
Seit wir SmartMailbox nutzen, läuft unsere Postverteilung endlich reibungslos – egal, ob jemand im Büro oder im Homeoffice sitzt. Die Umstellung war erstaunlich unkompliziert.
Ich hätte nie gedacht, wie viel Zeit wir wirklich mit Postverteilung verschwenden. Jetzt läuft alles digital – und wir haben viel mehr Überblick.
Die SmartMailbox hat uns einen nervigen Dauerprozess komplett abgenommen. Kein Papierstau mehr auf dem Empfangstisch. Kein Nachtelefonieren wegen fehlender Unterlagen.
Für den Preis hätten wir so viel Komfort gar nicht erwartet. Die Einrichtung war schnell erledigt und das Team kam sofort damit klar. Absolute Empfehlung.
Früher waren viele Briefe einfach ‘irgendwo’. Jetzt ist jeder Schritt dokumentiert – perfekt für die Buchhaltung und interne Abläufe.
Kein Papierchaos mehr. Keine Verzögerungen. Kein Aufwand.
Stellen Sie jetzt Ihre Anfrage und entdecken Sie, wie einfach die Umstellung auf digitale Postverarbeitung wirklich ist. Sie gewinnen Zeit, Effizienz – und endlich wieder Überblick.
🔒 100 % unverbindlich | Keine versteckten Kosten | Datenschutzkonform
Häufige Fragen zur SmartMailbox
Hier finden Sie alles, was Sie über die digitale Postverteilung wissen sollten. Wenn noch etwas unklar ist: Wir sind persönlich für Sie da.
Wie funktioniert die SmartMailbox genau?
Ihre physische Post wird zentral empfangen, eingescannt, digital erfasst und automatisch an den richtigen Empfänger innerhalb Ihres Unternehmens weitergeleitet – direkt ins digitale Postfach.
Muss ich dafür meine komplette IT-Infrastruktur umstellen?
Nein. Die SmartMailbox ist so konzipiert, dass sie sich einfach und ohne große technische Anpassungen in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lässt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel dauert es nur wenige Werktage vom Erstgespräch bis zum Livebetrieb. Alles läuft schlank, klar und strukturiert ab.
Ist die Lösung DSG-konform?
Ja, selbstverständlich. Wir arbeiten nach höchsten Datenschutz-Standards – inkl. Hosting in der Schweiz und verschlüsselter Übertragung.
Können auch mehrere Standorte angebunden werden?
Ja. Die SmartMailbox eignet sich perfekt für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Homeoffice-Teams oder dezentralen Strukturen.
Welche Dateiformate erhalte ich?
Standardmäßig erhalten Sie Ihre Dokumente als durchsuchbare PDF-Dateien – optional mit OCR-Texterkennung für bessere Weiterverarbeitung.
Was kostet die Lösung konkret?
Die Preise starten ab CHF 9.90 pro Monat und User. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Anforderungen.
Was passiert mit der physischen Post nach dem Scannen?
Je nach Wunsch wird Ihre Originalpost archiviert, weitergeleitet oder vernichtet – selbstverständlich Datenschutzkonform und dokumentiert.
Für welche Unternehmensgröße ist die SmartMailbox geeignet?
Die Lösung ist skalierbar – vom kleinen Büro bis hin zu größeren Organisationen mit mehreren Abteilungen oder Standorten.
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, Ihre Postprozesse zu digitalisieren.
Die SmartMailbox spart Ihnen täglich Zeit, reduziert Fehler und bringt Ihre Post dort hin, wo sie hingehört – direkt ins digitale Postfach der richtigen Person. Starten Sie jetzt – ohne Risiko, ohne Verpflichtung.
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